为高质量完成学校2016-2017年零星维修工程项目决算审计,协调解决项目审计中需要沟通的具体问题,跟踪受委托的第三方审计机构的工作进程,并为其提供指导和服务,2018年4月18日上午,审计处召开了2016-2017年零星维修工程项目审计工作推进会,后管处处长李珲、审计处处长王超、副处长谭海波、审计科科长刘强及受委托的第三方审计机构主审人员参加了会议。会议由谭海波主持。
一、受委托的第三方审计机构主审人员对109个项目审计完成情况做了介绍,并对在前期开展的工程对量、查看工程现场中存在的问题进行了交流沟通,同时,提出了后续需要解决的问题,后管处、审计处人员予以了解答。第三方审计机构还结合审计专业优势提出了学校今后亟待加强工程建设管理方面的建议。
二、后管处处长李珲指出召开这样的会议很有必要,一方面,通过多方的沟通可以有效解决问题。另一方面,也可以总结发现以往工程建设管理中的经验和教训,提高工程建设管理水平。
三、审计处处长王超做了总结讲话。首先,对审计机构在前期所做的大量工作表示感谢,并说明本次推进会主要体现对审计项目的跟踪和对审计机构开展工作提供服务。其次,希望审计机构在具体的业务和对问题的处理过程中,要充分发挥专业优势,对量和计价要严格遵照程序和原则,依据要充分完整、科学有效,做到合理合规,公平公正,确保在4月底之前高质量完成项目审计报告。另外,对加强第三方审计机构工作库动态管理明确了具体要求。
四、会上,对通过前期在现场对量时,发现“体育部房屋顶维修”项目存在的严重工程质量的问题,通过商议后建议后管处责令施工单位进行返工达到结算要求后再进行审计。同时,建议学校相关部门加强维修工程竣工项目的验收把关,防止维修工程项目在质保期内存在严重工程质量问题。